Cómo equipar una oficina nueva: lista completa de mobiliario y suministros

Abrir una oficina, mudarse o sumar personal al equipo tiene algo en común: de pronto hay que comprar de todo y nadie sabe por dónde empezar. En el mostrador de Plaza San Juan lo vemos seguido: se compran tres grapadoras y ninguna resma, o sillas bonitas que no encajan con la altura del escritorio. Esta guía ordena la compra en el orden correcto para que tu oficina quede lista desde el primer día, sin gastar de más.

1. Primero, el mobiliario: la base de todo

El mobiliario es la compra más grande y la que más dura, así que conviene decidirlo con medidas en mano antes de comprar lo demás.

• Un escritorio por puesto. Mide el espacio y deja al menos un metro libre detrás de la silla para moverse. El Escritorio Alis de Atlantic mide 28 x 48" y trae 4 gavetas con cerradura, útil cuando el puesto maneja documentos.
• Una silla ergonómica por persona. Es la pieza que más horas de uso recibe. Para puestos operativos, una silla secretarial de malla como la Jade Premium transpira mejor en nuestro clima; para gerencia, una ejecutiva de respaldo alto como la Silla Ejecutiva Gary. Si dudas, lee nuestra guía para elegir la silla ejecutiva.
• Una mesa para reuniones o para recibir clientes. Aunque sea pequeña, da una imagen profesional. La mesa redonda de cristal funciona bien en espacios compactos.

2. Después, el archivo: decide dónde vivirán los papeles

Si el archivo no se planifica desde el principio, los documentos terminan en cajas debajo de los escritorios. Calcula cuántas gavetas necesitas según lo que manejas: facturación, contratos, expedientes de clientes o nómina.

• Un archivo metálico vertical de 4 gavetas con cerradura es la opción más segura para documentos confidenciales.
• Para organizar por expediente, los folders partition de 6 divisiones separan cada documento sin perder nada.
• Rotula desde el primer día con etiquetas para folder. Te explicamos el sistema completo en cómo organizar el archivo de documentos paso a paso.

3. La papelería básica por puesto

Esta es la lista mínima que recomendamos para cada escritorio. Multiplícala por el número de personas y tendrás tu pedido base:

1. Bolígrafos azul y negro, y un marcador resaltador.
2. Una libreta o cuaderno de notas.
3. Notas adhesivas y clips.
4. Una grapadora, como la Maped Essentials Metal, que según el fabricante grapa hasta 25 hojas.
5. Tijera, regla y cinta adhesiva.
6. Un organizador de escritorio para que todo tenga su lugar.

4. Consumibles compartidos: papel y tinta

Lo compartido se calcula por oficina, no por persona. Arranca con al menos dos resmas de papel tamaño carta, como la Resma de Papel Bond 20 Abby Premium, y una de tamaño legal si manejas contratos. Anota el modelo de tu impresora y compra un juego de tinta o tóner de repuesto. En papel bond y tinta: cómo abastecer la impresora te explicamos cuánto comprar y cuándo reordenar.

5. Los detalles que se olvidan

• Una pizarra blanca para planificar el trabajo del equipo. Te ayudamos a elegir el tamaño en esta guía.
• Pilas para controles, ratones inalámbricos y relojes.
• Un botiquín y artículos de limpieza para escritorios y equipos.
• Una bandeja de entrada de documentos en recepción.

Cómo comprar todo sin complicaciones

Si estás equipando varios puestos a la vez, lo más práctico es resolverlo en un solo pedido. En Compras Corporativas te preparamos una cotización por volumen con todo lo de esta lista y coordinamos la entrega en tu oficina. Y si prefieres comprar en línea, el pago se procesa de forma segura con AZUL del Banco Popular; te explicamos qué revisar en cómo comprar materiales de oficina en línea con seguridad.

Te ayudamos a equipar tu oficina

En Officemate encuentras mobiliario, materiales y papelería de oficina de marcas originales, con envío en Santo Domingo y el Distrito Nacional o retiro en nuestra tienda de Plaza San Juan. Tráenos las medidas de tu espacio y la cantidad de puestos, y armamos la lista contigo.

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